Job Description
Am Institut für Informatik der Universität Augsburg ist am Lehrstuhl für IT-Infrastruktur für die Translationale Medizinische Forschung (Prof. Dr. Kramer) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Lehrstuhlsekretärin / Lehrstuhlsekretär (m/w/d)
im Umfang von 75 % der regelmäßigen Arbeitszeit in einem vorerst auf 2 Jahre befristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe TV-L 6.
Ihr Aufgabengebiet umfasst:Übernahme von Vertretungsaufgaben im LehrstuhlsekretariatUnterstützung der wissenschaftlichen Projekte bei der Erledigung von VerwaltungsaufgabenUnterstützung am Lehrstuhl mit Fokus auf Eventmanagement und Organisation von Sitzungen, Reiseplanung und Vorbereitung der Abrechnung von Dienstreisen sowie zugehöriger KorrespondenzUnterstützung bei der öffentlichkeitswirksamen Darstellung unserer Projekte über Social- Media-KanäleUnterstützung in der Vorbereitung und Begleitung von Gremiensitzungen sowie das Erarbeiten von EntscheidungsvorlagenKommunikation mit den administrativen Abteilungen der Universität AugsburgOrganisation von Veranstaltungen und Betreuung von Gästen
Ihr Profil: abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare höherwertige Qualifikation sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Word, Power Point, Excel), sowie die Bereitschaft, sich auch in neue Programme einzuarbeitenzuverlässige Arbeitsweise einschließlich der strukturierten Bearbeitung bestimmter Sachgebieteerste Erfahrungen im Eventmanagement, Haushalts- und Personalwesen oder Marketing sind von Vorteilfreundliches, sicheres und verbindliches Auftreten sowie Diskretion und LoyalitätOrganisationsstärke, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit setzen wir voraus.
Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) in Form einer einzigen PDF-Datei werden bis spätestens14. Juli 2024
per E-Mail an Prof. Dr. Frank Kramer, E-Mail: sekretariat-misit@informatik.uni-augsburg.de erbeten.